Centre de confiance VocalOps

Sécurité, confidentialité et contrôle des appels IA

Évaluez les flux de données, les permissions et les limites avant de confier un appel ou une intégration à VocalOps.

Français canadien + anglais • Transfert humain configurable • Numéro existant compatible selon votre fournisseur

En bref

Une solution définie par le parcours, pas seulement par la voix

La sécurité d’un agent téléphonique dépend du parcours complet : téléphonie, transcription, connaissances, actions, stockage, utilisateurs et outils connectés.

Cette page décrit notre approche et les questions à vérifier pendant le cadrage. Les contrôles contractuels, techniques et sous-traitants applicables à votre déploiement doivent être confirmés dans la documentation remise par VocalOps; nous n’affichons pas de certification non vérifiée.

Résultats

Principes de conception

Minimisation

Collecter seulement les renseignements nécessaires au scénario approuvé.

Accès limité

Accorder à l’agent et aux utilisateurs les permissions nécessaires, sans accès général par défaut.

Actions contrôlées

Faire passer les écritures et transferts sensibles par des règles vérifiables.

Traçabilité

Conserver les résultats et événements requis pour enquêter et améliorer le service.

Mise en œuvre

Évaluation avant mise en service

  1. 1

    Cartographier

    Documenter les données entrantes, les destinations, les responsables et les durées nécessaires.

  2. 2

    Limiter

    Définir les champs, permissions, réponses, actions et scénarios interdits.

  3. 3

    Tester

    Vérifier l’authentification, les erreurs, l’indisponibilité d’une intégration et le transfert humain.

  4. 4

    Réviser

    Attribuer un propriétaire et une date de révision à chaque source et contrôle.

Scénarios

Documents à demander

Flux et résidence

Emplacements de traitement et de stockage applicables à votre configuration.

Conservation et suppression

Durées par type de donnée, exceptions et processus de suppression.

Sous-traitants et ententes

Liste applicable, obligations, DPA et responsabilités partagées.

FAQ

Questions de sécurité

Où les données sont-elles traitées?

VocalOps se positionne sur l’hébergement canadien. La résidence exacte de chaque composant et intégration doit être confirmée dans la documentation de votre déploiement.

Combien de temps les appels sont-ils conservés?

La politique de confidentialité décrit les durées générales. Votre entente et configuration doivent préciser les données concernées, les exceptions et la suppression.

VocalOps rend-il mon entreprise conforme à la Loi 25 ou à la LPRPDE?

Non outil ne rend une organisation conforme à lui seul. Votre entreprise doit valider le consentement, les avis, les fins, les accès, la conservation et les ententes applicables.

Comment demander une évaluation technique?

Communiquez avec l’équipe VocalOps pour obtenir les documents disponibles, décrire vos données et organiser une revue avec les responsables appropriés.

Planifiez une revue de sécurité adaptée à votre cas

Décrivez les données, intégrations et obligations de votre entreprise avant de valider la portée.